Privacybeleid 4Windsenergy

 

Versie 0.3  

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 14 juni 2018.

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG).  Je bent vrij om het helemaal door te lezen zodat je op de hoogte bent. In het kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou ontvang, bij mij in veilige handen zijn.

Gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verantwoordelijke in de zin van de AVG ben ik, Gwen Floch, eigenaresse van 4Windsenergy, gevestigd in Warnsveld, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08189803.

Ik zie het als mijn verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laat ik je weten welke gegevens ik verzamel als je mijn website gebruikt, waarom ik deze gegevens verzamel en hoe lang ik ze bewaar. Zo snap je precies hoe ik werk.

Persoonsgegevens die ik verwerk doordat je gebruik maakt van mijn diensten of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt

Wanneer je je aanmeld voor een training, workshop of healing sessie dan ontvang ik van jou via het inschrijfformulier jouw:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres

Deze gegevens worden opgeslagen op  beveiligde servers een derde hostingpartij ( Websites voor Therapeuten) met wie ik een verwerkersovereenkomst heb getekend en hiermee vertrouw ik op de bescherming van gegevens door Websites voor Therapeuten.com . Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Waarom ik jouw gegevens bewaar

Contactgegevens

Jouw contactgegevens gebruik ik om contact te houden met jou over de weg die wij samen gaan als Gwen van 4windsenergy en client van 4windsenergy.

Ik bewaar en verwerk alleen jouw gegevens nadat  je ja hebt gezegd op met mij werken. Zie je er na oriëntatie van af dan verdwijnen jouw gegevens uit mijn systeem. Ik verwerk deze gegevens om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren of om goederen en diensten bij je af te leveren.

Communicatie via de email

Wanneer je e-mail of andere berichten naar mij verzendt, is het mogelijk dat ik die berichten tijdelijk bewaar. Soms vraag ik je naar jouw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vragen te verwerken en jouw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op  beveiligde servers van een derde hostingpartij ( Websites voor Therapeuten) met wie ik een verwerkersovereenkomst heb getekend en hiermee vertrouw ik op de bescherming van gegevens door Websites voor Therapeuten.com

Emaillijst Nieuwsbrief

 Wanneer je je hebt aangemeld om op de e-maillijst van 4windsenergy te komen,om aankondigingen en nieuws te willen ontvangen, dan heb ik van jou alleen jouw e-mailadres. Dit e-mailadres wordt op de beveiligde server van een derde hostingpartij ( La Posta) opgeslagen met wie ik een verwerkersovereenkomst heb getekend en hiermee vertrouw ik op de bescherming van gegevens door La Posta.nl Deze is gevestigd in Nederland.

Mijn e-maillijst wordt vanaf heden , mei 2018, regelmatig opgeschoond. Sowieso, kun je je altijd zelf weer uitschrijven me behulp van de link “uitschrijven” die onderaan in elke  nieuwsbrief staat. Jouw email adres wordt dan onmiddellijk verwijderd en je ontvangt geen nieuwe aankondigingen meer vanaf dat moment via de mail. Ook kun je zelf jouw gegevens wijzigen middels een link “gegevens wijzigen”, ook weer te vinden onderaan elke nieuwsbrief.

Verwerken persoonsgegevens

Mocht je ja zeggen op werken met mij ( of het nu gaat om individuele healing sessies, workshops, trainingen, opleiding of welke dienst dan ook, dan vraag ik je soms om meer gegevens tijdens een gesprek. Alles wat gezegd is, blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En ik geef nooit informatie door aan anderen. 

Vertrouwelijke informatie die ik heb opgeschreven wordt in een afgeloten kast bewaard waarvan alleen ik de sleutel heb. 

Bij sessies op afstand vraag ik meestal om specifieke informatie die je mij per mail toestuurt. Al deze informatie bewaar ik op een usb stick die in dezelfde afgesloten kast wordt bewaard. De ontvangen mails worden dan ook meteen verwijderd. 

Beveiliging

Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook.

Soms komt het voor dat persoonlijke informatie besproken wordt via Facebook Messenger. Alles wat daar besproken is blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij als gebruikers van die dienst Ja op zeiden.

Voor alle werkgerelateerde aciviteiten gebruik ik een laptop die beveiligd is met een code. Ook de backup is weer beveiligd met een speciale code.

Termijnen waarop ik gegevens bewaar

Jouw gegevens zal ik niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me wel aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Maar verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe. Wanneer een reeks sessies of leertraject  is afgerond, vernietig ik alle gegevens 6 maanden na het laatste contact. Gegevens op papier worden verbrand in een speciaal daarvoor bestemd ceremonieel vuur.

Cookies

Klik op de link voor info cookies op deze website. 

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Jouw rechten

Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag me hierover altijd aanspreken.

Vragen en feedback 

Ik controleer regelmatig of ik aan dit privacybeleid voldoe .

Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kun je contact met mij opnemen:

Gwen Floch , info@4windsenergy.com

 

Pin It on Pinterest

Share This